タスクが多すぎてToDoリストで管理しきれない時の4つの対処法

以前、ToDoリストを活用したタスクの管理法についてご紹介しましたが、

行動に移せないあなたのために、自己管理の方法を提案します
したいこと、しなくちゃいけないことが明白なのに、 どうしても行動に移せない! そんな人は多いんじゃないかなと思います。 そんなあな...
リアルでもデイリーミッションで石を溜めて欲しいものをゲットしよう
前回、行動に移せない人はToDoリストで自己管理すべきだということを書きました。 ToDoリストはまた、ものごとを習慣化させること...

今回はやるべきことが多すぎて管理しきれないという方に対処法を提案します。

タスクは積極的に消す

まず思うんですが、ToDoリストで管理しきれない量のタスクってちゃんとこなせますか?
私は無理です。

なので、優先度の低いものはどんどん消してしまいましょう。どうせいつになってもやりませんから。どんどん溜め込んでいくと精神的な負担にもなるのでさっさと消しましょう。

アウトソーシングする

そのタスクは本当に”あなたが”やるべき仕事ですか?
自分でなきゃだめな仕事でなければ、積極的に外部に頼りましょう

クラウドソーシングを利用したり、
「ご飯おごるからちょっと手伝って」で受けてくれる友人もいるかもしれません。
その仕事が得意な人に外注しましょう。

苦手なことをあなたがなんとかやっても非効率的です。
得意な人ならあなたの倍以上の速さと半分以下の労力で仕上げてきますから。

また便利なツール、サービスを利用するのも手ですね。

メリットの少ない依頼は断る

自分にメリットの少ない頼みごとは積極的に断りましょう
嫌々やって見返りが少ない、忙しいあなたが受ける仕事ではないですよね。

友人からの頼みごとだから断れない?いやいや、友人ほど断りやすいでしょう。

しかし、もし世話になっている友人であれば、これからもいろいろと頼らせてもらうための投資、のようなメリットがありますね。自分の労力を提供し、その対価に相手の労力を利用する。アウトソーシングにつながります。

ToDoリストを使用するのをやめる

ToDoリストに向いてない人や、他の方法で管理したほうが効果的って人もいると思いますので、ToDoリストにメリットを感じなくなったらさっさとやめてしまいましょう
心から頼れないものに生活を委ねるのは良くないですね。

おわりに

いかがでしょうか?
少しでもあなたのタスク管理を改善するヒントになれば幸いです。

大量のタスクを抱え込んでいる状態、結構精神的に悪いので早くどうにかしたほうがいいですよ。適切な価値判断をして最適なパフォーマンスでタスクがこなせるようにしたいですね。

こちらもどうぞ

行動に移せないあなたのために、自己管理の方法を提案します
したいこと、しなくちゃいけないことが明白なのに、 どうしても行動に移せない! そんな人は多いんじゃないかなと思います。 そんなあな...
リアルでもデイリーミッションで石を溜めて欲しいものをゲットしよう
前回、行動に移せない人はToDoリストで自己管理すべきだということを書きました。 ToDoリストはまた、ものごとを習慣化させること...

シェアする

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

フォローする